Записаться к юристу на консультацию
Запросить коммерческое предложение
Запросить аудит бизнеса на соответствие 152-ФЗ
Если компания обрабатывает персональные данные сотрудников, клиентов или партнеров, она обязана направить уведомление в Роскомнадзор и быть внесенной в реестр операторов ПДн. Неполное или некорректное уведомление может привести к запросам регулятора, дополнительным требованиям и штрафам по ст. 13.11 КоАП РФ.
Или начните с бесплатного экспресс-аудита
Фактической модели обработки персональных данных в вашей компании
Минимизации рисков последующих уточняющих запросов
Корректного определения целей, категорий и оснований обработки
требований Роскомнадзора к заполнению формы уведомления
Мы подготавливаем и подаем уведомление с учетом:
Регистрация в реестре операторов ПДн обязательна для большинства компаний, которые обрабатывают персональные данные на территории РФ
Кто обязан подавать уведомление в Роскомнадзор?
Принимаете на работу сотрудников и ведете кадровый учет
Заключаете договоры с клиентами или собираете их данные через сайт
Используете CRM, облачные сервисы или иные ИТ-системы для хранения данных
Передаете персональные данные подрядчикам или сервисам по договору
Запускаете новый проект или бизнес и начинаете обработку ПДн
Даже если обработка носит «технический» или ограниченный характер, обязанность по направлению уведомления может сохраняться
Подача уведомления кажется формальной процедурой. Но на практике ошибки на этом этапе приводят к дополнительным запросам Роскомнадзора, отказам во внесении сведений и рискам привлечения к ответственности. Отсутствие регистрации в реестре при фактической обработке данных является нарушением требований 152-ФЗ и может повлечь административную ответственность. Последствия — системные и затрагивают все аспекты бизнеса
- Некорректные или размытые цели обработки
- Несоответствие категорий данных и субъектов реальности
- Не заявлена трансграничная передача данных
- Уведомление не актуализировано изменениям в бизнеса
- Формальное заполнение уведомления без привязки к реальным процессам
Регистрация в реестре операторов ПДн часто сопряжена с ошибками
В результате ошибок уведомления:
- Отказ во внесении сведений или требование корректировки уведомления;
- Дополнительные запросы со стороны регулятора;
- Контрагенты и службы безопасности проверяют компанию по реестру РКН
- Административная ответственность до 300 000 ₽ по ст. 13.11 КоАП РФ;
- Усиленное внимание к деятельности оператора при проверках;
- Отсутствие записи может стать причиной отказа в договоре или тендере.
Возможные последствия для бизнеса
Форма уведомления выглядит простой, но проверяется на соответствие регистрационным данным, фактическим процессам обработки и терминологии 152-ФЗ
Почему уведомления, заполненные не специалистом, массово получают отказы Роскомнадзора?
Компания либо теряет время на исправление уведомления и повторную подачу, либо фактически продолжает обработку персональных данных без надлежащей регистрации. Оба сценария создают дополнительные риски — регуляторные и деловые. Наша задача — исключить их на этапе первой подачи
Мы не ограничиваемся техническим заполнением формы
Перед подачей уведомления анализируем бизнес-процессы компании, уточняем цели и категории обрабатываемых данных, обосновываем правовые основания обработки и проверяем соответствие сведений требованиям 152-ФЗ.
Подготавливаем полный комплект сведений для включения в реестр операторов ПДн и сопровождаем процедуру до получения подтверждения о регистрации.
Разница между самостоятельной и профессиональной подачей
Стоимость услуги официальной регистрации
Аудит — это комплексная оценка соответствия 152-ФЗ с учетом масштаба бизнеса. Мы предлагаем четыре формата
Регистрация под ключ
1. Анализ деятельности и процессов обработки персональных данных
На старте уточняем особенности работы компании с персональными данными. При необходимости используем краткий бриф для фиксации параметров ключевых процессов и корректного отражения их в уведомлении в соответствии с требованиями Роскомнадзора.
2. Подготовка уведомления под ключ
Формируем уведомление об обработке персональных данных в полном объёме, включая:
- сведения об операторе;
- цели обработки и правовые основания;
- категории персональных данных и субъектов;
- перечень действий с ПДн и способы обработки;
- сведения о принимаемых мерах безопасности;
- данные об ответственном за организацию обработки;
- сведения о местонахождении баз персональных данных;
- и иные обязательные разделы уведомления.
Все формулировки формируются с учетом требований Роскомнадзора и фактической модели обработки данных в компании
До 5 рабочих дней
Цена по запросу
Срок рассмотрения уведомления Роскомнадзором после подачи составляет до 30 календарных дней
Ваша компания вносится в государственный реестр операторов персональных данных с присвоением уникального регистрационного номера
Что вы получите в результате регистрации в реестре операторов ПДн
01
Снятие юридических рисков
– Исключается ответственность за отсутствие уведомления (штраф до 300 000 ₽ по ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ);
– При проверке Роскомнадзор фиксирует исполнение базового требования закона;
– Устраняется формальный повод для привлечения к ответственности за сам факт отсутствия регистрации;
– Снижается вероятность расширенного контроля на первом этапе проверки.
02
Укрепление деловой репутации
– Подтвержденный статус оператора ПДн повышает доверие партнеров и клиентов;
– Компания может подтвердить легальность обработки персональных данных при проверке контрагентами;
– Регистрация становится аргументом при участии в тендерах и переговорах с крупными заказчиками;
– В рамках проверок отсутствие формального нарушения больше не ставит под сомнение комплаенс-процедуры
Вы получаете официальный юридический факт исполнения обязанности по уведомлению Роскомнадзора и подтверждение законного статуса оператора ПДн. Регистрация меняет правовую позицию компании: из формального нарушителя — в оператора, исполнившего требование закона. Сведения в реестре являются публичными и проверяемыми
Как мы обеспечиваем регистрацию в Роскомнадзоре
[1] Анализ процессов
Шаг:
- Погружаемся в специфику бизнеса и порядок обработки персональных данных;
- Определяем фактические процессы обработки, включая кадровые, клиентские и договорные блоки;
- Выявляем требования 152-ФЗ, применимые именно к вашей деятельности;
- Сопоставляем реальные процессы с обязанностями оператора.
Результат: понимание корректной модели уведомления без искажений и «шаблонных» формулировок.
[2] Подготовка уведомления под ключ
Шаг:
- Формируем юридически корректные сведения об операторе;
- Прорабатываем цели обработки, правовые основания, категории ПДн и категории субъектов в привязке к реальной деятельности;
- Отражаем перечень действий с данными, способы обработки, меры защиты, сведения об ответственном лице и местонахождении баз данных.
Результат: готовый проект уведомления, соответствующий фактической модели обработки данных.
[3] Согласование и финализация
Шаг:
- Направляем проект уведомления на согласование;
- Учитываем замечания и уточнения;
- Проверяем соответствие регистрационным данным (ЕГРЮЛ / ЕГРИП);
- Подготавливаем финальную версию к подаче.
Результат: согласованный документ без формальных несоответствий
[4] Сопровождение подачи
Шаг:
- Помогаем выбрать оптимальный способ подачи (через портал или в бумажном виде);
- Предоставляем пошаговую инструкцию;
- При необходимости сопровождаем процесс подачи до фиксации факта направления.
Результат: уведомление направлено надлежащим способом и в корректном формате
[5] Контроль регистрации
Шаг:
- Отслеживаем статус рассмотрения уведомления;
- При необходимости взаимодействуем с Роскомнадзором по уточняющим вопросам;
- Подтверждаем включение компании в реестр операторов ПДн.
Результат: официальное внесение в реестр и получение регистрационного номера.
Наши гарантии
Подготавливаем уведомления в строгом соответствии с требованиями 152-ФЗ и актуальной практикой Роскомнадзора на дату подачи
Мы отвечаем за корректность подготовки уведомления и соответствие сведений требованиям законодательства. Ответственность за достоверность исходных данных, предоставленных компанией, а также за фактическое соблюдение процессов обработки персональных данных остаётся за оператором
Бесплатное устранение технических и методологических неточностей
Соблюдение
сроков
сроков
Корректность регистрационных данных
Соответствии с требованиями 152-ФЗ
Мы гарантируем:
Почему нас выбирают клиенты
Отзывы
FAQ
Высоким риском отказа (каждое второе уведомление получает замечания) из-за ошибок в сложных полях формы. Это ведет к потере времени (до 2 месяцев) и риску штрафов за работу без регистрации.
Закон отводит на это до 30 календарных дней. Этот срок не зависит от нас. Мы гарантируем скорость и корректность подготовки и подачи с нашей стороны (1-3 дня).
Что конкретно нужно от меня для подачи уведомления? Только 15 минут времени и предоставление:
- Основных реквизитов (ИНН, ОГРН)
- Кодов ОКВЭД
- Сведений о том, какие данные клиентов/сотрудников вы собираете и для каких целей
Что конкретно нужно от меня для подачи уведомления? Только 15 минут времени и предоставление:
- Основных реквизитов (ИНН, ОГРН)
- Кодов ОКВЭД
- Сведений о том, какие данные клиентов/сотрудников вы собираете и для каких целей
Мы бесплатно анализируем причины отказа, исправляем уведомление и подаем его повторно. Эта гарантия прописана в нашем договоре.
Штрафы: до 300 000 ₽ для компании, до 50 000 ₽ для директора.
Мы отслеживаем статус вашего уведомления и высылаем вам официальное подтверждение о внесении в реестр операторов ПДн.
Да, обязательно, если меняются цели обработки, категории данных, состав сведений или меры защиты. До 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения. Мы также помогаем с этой услугой.
Нет. Регистрация легализует ваш статус оператора. Но вы по-прежнему обязаны соблюдать все требования закона: иметь документы, обеспечивать безопасность данных и т.д.
Компании, в которых не используются средства вычислительной техники для обработки данных, а ведется деятельность только на бумажных носителях. Но такую ситуацию встретить уже практически невозможно.
Мы гарантируем, что не будет ошибок по нашей вине. Наши юристы специализируются на 152- ФЗ и досконально знают все требования к заполнению формы. Если РКН вернет уведомление из-за ошибки в заполнении — мы все исправим бесплатно.
Зарегистрируем в реестре операторов ПДн без ошибок
Оставьте заявку — мы проанализируем вашу деятельность, определим состав сведений для уведомления и подготовим документы для подачи в Роскомнадзор.
Или напишите нам на e-mail
